Golfcomité

Datum: 23 augustus 2025

Hallo Geert, Jeroen, Peter en Marco,

Hierbij de notulen.
Op- en of aanmerkingen gaat zo spoedig mogelijk.
Dan kan ik nog aanpassing doen ter goedkeuring.

Notulen Golfcomité
Datum: Vrijdag 22 augustus 2025
Notulist: René Luijten
Aanwezig: Geert Rongen, Jeroen Schobbers, Peter Weijs
Afwezig: Marco Hendrix

1. Terugblik eerste halfjaar

• De afwisseling tussen kleine en grote banen wordt positief ervaren.

• Het aantal georganiseerde golfmiddagen is in de huidige vorm passend en goed ontvangen.

2. Gebruiksregels WhatsApp-groep [ zie ook punt 9 ]

Er is besloten tot de volgende werkwijze:
A. WhatsApp-groep: uitsluitend voor sociale berichten; ieder kan posten wat hij/zij leuk vindt.
B. E-mail: voor alle officiële golfinformatie en programma’s.
C. Ledenportaal: voor informatie, aan- en afmeldingen.

Opmerking: golfdagen of externe activiteiten van derden die samenvallen met het programma van onze golfsociëteit mogen niet via de app worden gedeeld.

3. Operationele zaken bij afwezigheid René

Taken en verantwoordelijkheden worden dan opgevangen door het Golfcomité.

4. Golfweekend 2026

• Voorgestelde datum: 9 en 10 mei 2026.

• Geert en Jeroen werken een conceptprogramma uit.

• Besloten is dat de facturatie via BS Morgen zal verlopen, zodat Geert hierin wordt ontlast.

5. Golfdag 2026

• Peter vraagt of de Golfmarathon terugkomt.

• Besloten is deze in vernieuwde vorm te behouden als jaarlijkse Golf Sociëteit Businessdag:

  • 1 ronde van 18 holes en 1 ronde van 9 holes.

  • Maximaal 32 spelers (8 flights).

  • Toegankelijk voor leden en relaties.

  • Gepland op een vrijdag in de eerste week van juni.

6. Wall of Fame

• Nog één jaar zullen de winnaars van de competitie worden vereeuwigd.

• De winnaars van de jaarlijkse golfdag worden niet opgenomen, omdat dit geen directe relatie heeft met de golfsociëteit.

• Voor 2027 wordt bekeken of en hoe dit wordt voortgezet.

7. Ballotage nieuwe leden

(Conform besluit van 14 maart 2025)

• Nieuwe leden worden eerst ingebracht in het comité.

• Bij akkoord wordt het voorstel voorgelegd aan de leden; zij kunnen bezwaar maken.

8. Rondvraag / Wat verder ter tafel kwam

• In oktober komt het comité opnieuw bijeen om het programma voor 2026 vast te stellen.

• Datum en locatie volgen nog.

9. Beste leden van de Golfsociëteit,

Om de communicatie overzichtelijk en prettig te houden, heeft het comité besloten de informatievoorziening duidelijk te scheiden. Vanaf nu hanteren we de volgende werkwijze:

A. WhatsApp-groep

• Bedoeld voor sociale berichten: iedereen mag hier posten wat hij of zij leuk vindt (foto’s, ervaringen, persoonlijke updates).

• Het comité gebruikt deze groep voor korte aankondigingen van aankomende golfmiddagen met link naar het ledenportaal.

• Daarnaast plaatsen we korte terugblikken, met een link naar onze golfwebsite volledige informatie, verslagen en foto’s.

B. E-mail

• Alle officiële informatie en programma’s van onze golfsociëteit worden uitsluitend per mail verzonden.

• Zo weet iedereen zeker dat belangrijke berichten niet verdwijnen in de drukte van de app.

C. Ledenportaal

• Hier vinden jullie alle praktische informatie over de golfmiddagen.

• Ook aanmelden en afmelden voor golfmiddagen en -dagen loopt via het portaal.

Bij afmelding binnen 24 uur graag via een persoonlijk app berichtje naar René.

👉 Belangrijk: externe golfdagen of activiteiten van derden die samenvallen met het programma van onze golfsociëteit worden niet in de WhatsApp-groep gedeeld. Op die manier houden we de aandacht bij onze eigen activiteiten en blijft het overzicht bewaard.

Dank voor jullie medewerking en begrip. Zo zorgen we samen voor een heldere en fijne communicatie binnen onze sociëteit.

Met sportieve groet,
Het Golfcomité

Met Golf groeten,

René

Notulen: vrijdag 14 maart 2025

Notulist: René Luijten
Aanwezig: Geert Rongen, Roy Willemsen, Marco Hendrix, Haico Dings, Jeroen Schobbers.
Afwezig: Peter Weijs

1.Roy Willemsen stop bij het Comité
Roy bedankt voor alle mooie werkzaamheden de afgelopen jaren en de voortreffelijke verzorging van de Golfmarathon.

2.Individuele prijzen tijdens de wedstrijden
Besloten is geen prijzen meer te geven.

3.Uitslag bekendmaken winnaar van de dag en birdie
Besloten is om dit wel weer te doen omdat het leuker is.
Wel wordt van ieder gevraagd om scorekaar met handicapverrekening in te vullen zodat het voor het wedstrijdsecretariaat minder werk kost.

4.Beslissingen Golf Comité
Het comité beslist over wedstrijdregels, huisregels en overige zaken en of die wel of niet voorgelegd worden bij de leden.
Dit is afhankelik van het onderwerp.

5.Deelname aan Golf Comité
Eind van het jaar kunnen mensen opzeggen of deelnemen.

6.Wall of Fame
Besloten is om de huidige Wall of Fame nog te gebruiken voor dit jaar.
Het is fijn dat er uitstraling is naar de club en de mensen die het bord zien.
Actie: René zal zorgen dat de bordjes gemaakt worden. 

7.Golfkleding
Besloten is dat ieder de blauwe polo met logo moet dragen tijdens de wedstrijden.
De Cap hoeft niet. Andere kleding of merchandise wordt eerst voorgelegd bij de leden middels een pol in de app.

8.Nieuwe golfleden
Besloten is dat als er zich nieuwe golfers melden die lid willen worden, zich eerst bij René moeten melden en zij uitleg krijgen van de voorwaarden.
Daarna zal René de persoon voorleggen bij het Comité en de leden.

9.Aantal leden
Besloten is om dit nog een volgende keer nader te belijken, Wie is actief en wie niet.
Ook rekening houdend met dat we in Baarlo max met 4 flights kunnen spelen.

10.Spelregels en voorwaarden
Deze zijn te bekijken op deze website onder lidmaatschap.

GOLF VERBINDT

Meld je aan bij onze club die verbindt